在铁路施工生产中,工程材料费占总投资的70%-80%左右,物资质量的好坏将直接影响到工程质量的好坏;物资价格的高低、材料的节约或浪费,将直接影响到工程的盈亏。要提高企业效益,确保工程质量,最重要的一条就是要搞好企业内部的物资管理工作。

　　1铁路物资管理工作不是什么人都可以干好的,不仅要懂技术、懂生产、懂经济,还要有一定的物资管理专业性知识及良好的思想素质。例如某项目需一批G50的镀锌钢管,专业物资人员甲与非专业物资人员乙同时去市场上联系,结果甲买的G50为5280元/t,而乙买的G50为4600/t,从表面上看,乙比甲买的便宜,其差价是680元/t,若买20吨G50的钢管,其差额就是13600元,结果甲挨了批评并退了货。过后,甲不服气,对乙买的G50管进行过磅,结果20吨的G50管只有16.6吨,若按此计算,乙却比甲买的G50管还多花5240元。究其原因是,乙买的钢管壁厚度不标准,薄了,且是单面镀锌,不符合标准,质量欠佳。再如买水泥,若高一个标号或低一个标号,从价格上看是一样的,但在用途上就大相径庭了,过期一个月的水泥与不过期的水泥价格差一点,效果就完全两样了。这就说明了一个问题,非物资人员,不懂物资管理是干不好物资工作的。纠正人们对物资工作误解,发挥物资部门职能作用,势在必行。

　　2加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明,企业内部只有通过计划管理、计划采购,掌握货源与需求,以最少的资金占用和劳动消耗保证供应,才能使施工生产顺利进行,所以必须加强企业内部计划管理工作。

　　物资消耗定额是指生产条件下生产单位产品或完成工作量、合理消耗物资的数量标准。它的确定是采用数理统计分析、现场写实、技术查定等方法进行的,它是企业有计划组织生产的依据,是企业实行科学管理的基础,是衡量物资节约还是浪费的标准。各企业要根据施工生产的实际情况制定出切实可行的现行物资消耗定额,使定额既具有现实性、可操作性,又具备先进性。在具体操作中,要重点抓限额发料、超定额领料审批、修旧利费、废料回收、限权领料等工作,使之真正为施工生产服务。

　　3加强归口管理净化采购渠道。物资归口采购,可以使零星采购变为集中批零采购,在进料价格上可争取厂价、优惠价,可以实现赊购,用后再付款等方式加速资金周转,可实现供料直达现场,减少中间环节,减少不必要的运杂费,并留质保金等优势,同时便于合同的统一管理,减少了多人采购的差旅费的支出,确保产品的质量。物资部门有一套较为完善的专业管理标准和管理办法及有序可控的供应、管理秩序和较为规范的操作方法。

　　如今,仅能应用上述优势参于市场是不够的,还需用科学的、现代化的管理方法确保物资的采购和供应。在选择合格供应商之后,可应用价值工程,降低采购成本,选出最佳的供应商。具体实施过程可分解为三个步骤:一是进行功能分析,按其好坏进行打分评价。二是进行成本分析,据各个不同采购地点的采购价、运杂费等计算出单位实际成本,然后按各种材料单位实际成本分别除以全部单位实际成本,求出各点采购材料的成本系数。三是进行价值分析,即据价值系数=功能系数/成本系数即V=F/C计算出价值系数,选择价值系数大者为优,小者为劣,最后确定采购对象。如今年初我公司采购一批混凝土电杆,依据报价A厂10m杆530元/根,B厂10m杆580元/根,C厂10m杆660元/根,施工队反映B厂、C电杆质量较好,A厂次之,以此选质优价廉的B厂为最佳合格供应商作为采购点。还可以运用滚动计划和预测技术做好计划管理工作,运用目标管理来调动各级物资人员的积极性,用看板计划管理、网络计划技术及应用开发微机等先进的方法推进管理的改革。

　　在采购过程中,各计划员(业务员)依据采购计划,按照采购程序进行合同的签订、催货等工作。批量大、质量技术要求高的物资要召集有关部门集体讨论决定进行,决不能个别领导和计划员说了算,对铁路专业物资及大量的通用材料,由物资部门的计划员在部门领导的监督下负责采购、订货,对少量的零星料及地材、工杂劳保,由项目部的物资人员会同项目部的有关人员就地就近采购。在未经上级业务部门授权的情况下,各公司、各项目部的物资人员不得采购A、B类物资,非物资人员更不能采购物资,否则,将造成管理混乱,对此应按有关规定进行退货处理。

　　4加强信息管理。信息是当代人致富的工具,是企业扭亏为盈的阶梯,在当前铁路物资供应中矛盾突出的今天,我们物资部门更应当重视信息。利用信息加强信息管理,如互联网是收集、存储、传递信息的一种现代化的工具和手段,依靠计算机网络为手段的管理信息系统,可以确保物资供应,提高物资采购的经济效益。如2005年上半年,我公司物资部门得知原材料要上涨的消息后,

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