做好搜集索赔证据资料工作，重点关注以下几类：重大新闻报道记忆录如罢工、动乱、地震以及其他重大灾害等;重要经济政策文件，如税收决定、海关规定等;政府官员和工程主管部门领导视察工地时的讲话记录;权威机构发布的天气和气温预报，尤其是异常天气的报告等;施工现场记录报表及来往函件：监理工程师指令;与建设单位或监理工程师的来往函件和电话记录等;工程项目财务报表：施工进度月报表及收款录;索赔款月报表及收款记录;工人劳动计时卡及工资历表;付款收据;收款单据等。

　　5、项目执行完结后合同关闭与资料归档管理

　　经过数月或数年的辛苦努力，一项复杂的项目终于完成了，这时需要高度关注的不再是工期、进度、结算等等项目的关键环节，而是要尽快地、适时地关闭项目合同;否则，有关的费用还会不断发生，最终影响执行项目的效益。

　　在项目关闭过程中，合同管理工作则应该是：明确归档的文件范围，如风险评估资料、招标投标文件、备忘录、确认书、批准书、担保书、委托书、公证书、来往电文、合同正本及附件，合同履行等过程中产生的货物进出口的海关报关单副本、商品检验、工商登记资料、付款凭证等有关凭证，以及有关合同的修改、补充、变更、中止、转让、解除和调解、仲裁等资料。这些资料是处理与项目有关的所有问题的依据，应明确专人负责归档，禁止任何人留存在个人手中，为处理项目后续问题打好基础。

　　6、做好有关问题的研究工作

　　与工程项目的复杂性相联系，工程合同是一个复杂的合同体系，项目执行过程中出现对相关问题理解的不一致是正常的。因此，对可能出现的各种理解分歧做好预先防范，对类似问题的处理方法和惯例做好研究也是合同管理工作内容之一。

　　三、国际项目合同管理的人员素质与管理关键问题

　　1、人员素质

　　国际项目所处环境的复杂性、项目本身的复杂性、合同管理工作的全局性，决定了对项目合同管理人员基本素质的要求较高。项目合同管理人员首先必须具备高度的责任心;其次还应具备一定的工程技术、法律、经营管理、财务等专业知识;第三还要有比较严谨的逻辑思维能力和丰富的施工经验;第四还应了解处理工程问题的国际惯例。只有具备这些基本素质，才能在谈判、履约中提高风险识别和抵抗风险能力。

　　2、合同管理关键问题是全员履行合同意意识与分工合作问题

　　合同管理具有全局性，但并非合同管理部门单独能够完成管理工作，而是要由合同管理部门在项目管理中起到统筹协调作用，使项目管理的各环节都定位到合同约定的具体落实上来。使合同管理成为技术、经济及其他各方面的综合性管理，参与建筑工程项目管理的其它各部门都必须精通合同，树立项目部管理人员全员履行合同意识，将合同条款的执行分解到相关职能部门，由相关部门将履约情况向合同管理部门通报。负责进度控制部门依据合同制定合理可行的施工组织计划，并对计划的执行情况进行追踪检查，当发现实际进度与计划不符时，及时提醒项目经理，分析查找原因，适时调整进度计划，采取行之有效的补救措施;负责质量控制部门依据合同质量标准要求，做到单项工程准备工作不足不开工，未经批准的施工图纸不使用，未经同意不变更工程设计，未经检验或经检验不合格的材料不使用，未经试验或证明不可行的施工方案不采用，上道工序未经认可不进行下道工序等;合同管理人员应熟悉合同的每个条款，对相关部门提供的情况予以汇总，分析判断是否属于合同约定的变更、索赔问题，严格按照合同约定主张权利、履行义务，发生变更、索赔情形按照合同约定及时处理。

　　总之，国际项目管理人员尤其是项目领导应当树立项目的取得与执行实质上是和项目实施相关的各种合同的签订与履行意识，树立合同作为执行项目的最高行为准则，执行项目的一切活动均是为了履行合同，整个项目的管理就是通过合同管理实现工程价格成本、质量和工期等系列目标的观念，按照合同管理工作应该负责的内容，选拔具备基本素质人员从事国际项目的合同管理工作，这项工作做好了，项目执行的成功就有了基本的基础和保障。

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