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联想项目集经理王丽娟:项目集管理的核心目标是收益最大化
作者:项目管理… 来源:项目管理者联盟 点击量: 发布时间:2020/12/17 16:21:02
而然地,治理和生命周期管理也是亟待提高的方面。

  一个偶然的机会,我了解到PMI项目集管理标准知识体系恰好为上述问题提供了系统全面的理论框架和标准定义,于是参加了项目管理者联盟的培训班系统学习并通过了PgMP认证考试。

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  项目管理者联盟:回顾整个PgMP学习经历,请分享一下您的PgMP学习体会与感受,您认为的自己的学习价值与提升在哪里?

  王丽娟:坊间流传PgMP认证考试是PMI所有认证中最难的一个,我们的培训老师也在一开始就给学员警示,此认证考试非常难,堪比同时养育两个孩子。2020年新冠疫情打乱了我的学习考试计划。模考推迟,面授学习改为线上教学,防控封关,导致考试时间也推迟了好几个月。不过这也给了我更多的复习时间,尤其在考前2-3个月,我充分利用业余时间学习标准和练习模拟题,上下班途中在车上也反复听ECO的音频。时隔多年又一次真正体验了学生时代的艰辛。这个过程我不仅对PgMP的知识体系进行了一次完整深入的学习,同时也磨练了自己的意志,对战略思考和时间管理也有了更加深刻的认识。

  我认为,通过PgMP认证实际上只是开启了项目集管理的一扇大门,万里长征刚起步,真正能和工作实践结合起来,更好地指导实践,帮助组织实现更多的业务价值甚至超越目标,才是学习PgMP的终极意义。

  通过这次学习也认识了对传播项目管理先进理念抱有极大热忱的老师们,多个行业里作为中流砥柱的项目管理者。“蓬生麻中,不扶而直”,和优秀的人为伍,与积极的人同行,我相信大家的路会越走越宽阔。


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  项目管理者联盟:如何理解项目集(Program)?项目集与项目、大型项目、项目群等常用概念有何区别与联系?区分项目、大项目与项目集在实际工作中有何指导意义?

  王丽娟:项目集区别于项目、大项目或者项目群的一个显著特点是相关性,即依赖关系。厘清各种依赖关系,并制定相对应的管理计划,是项目集成功的重要保障。

  项目和大项目的目标和交付物都是相对独立的。项目群应该类似于项目组合的概念,虽然也包含若干个子项目或项目集或运营活动,它们按照一定的目的或标准被放在一起管理,但是相互之间不存在依赖关系。

  在实际工作中,识别与区分这些概念有助于选择最适合的管理方法与流程,保证项目、项目集、项目群的交付符合组织的目标要求,真正提升组织的绩效。

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  项目管理者联盟:项目集管理的核心管理理念或者说管理指导思想是什么?您如何看待项目集管理理念?

  王丽娟:我理解项目集管理的核心理念是应用恰当的知识、技能和原则,以协调互补的方式管理一组具有相互关联的项目、子项目集和活动,以达到收益最大化,并且使收益可以维持,即1+1>2。

  在这里,辩证思维显得尤为重要。

  例如战略一致,首先考虑项目集的目标能有效支撑上一级项目组合的战略,进而支撑组织的战略目标的实现。在项目集运行过程中,输出的成果也会向上反馈,用以验证战略目标是否完全符合业务实际,必要的情况下组织也会对战略目标做必要的调整。再如收益管理中,针对不同的干系人,有正向的收益也会有负面的影响。

  最简单的例子就是自动化工具的引入替代手工作业。从长远看,自动化工具会大大提升作业的效率和准确性,提高产能,为组织赢得更多的订单和营收。而一线的某些操作员就会面临失去工作机会的威胁。这就要求项目集经理要针对干系人和收益的关系做全面深入的分析,制定合理的收益管理计划,争取所有干系人的支持,确保项目集目标的实现。

  还有变更管理,在项目管理中,对变更管理的主要手段是控制,而项目集由于范围更广复杂性更高,变更也就更加频繁,项目集管理变更的手段更多的是接受和适应,即拥抱变化,利用组件之间的关联,有些时候可以把变更的影响转化为促进收益实现的机会。

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