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总勘察行业施工合同管理工作
作者:王文婷 来源:互联网 点击量: 发布时间:2011-1-6 11:49:53
析和合同交底工作不够重视,产生合同签订与合同执行脱节的现象。我院以合同交底的形式由经营人员把合同具体执行条款与项目现场施工负责人交底。合同交底做到层层交,最后达到项目施工人员成员熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来的工作上的失误。

  在正常施工过程中,发包方变更合同的事情经常发生,因为施工人员对合同条款做到心知肚明,所以对变更事项及发包方未按合同履行约定事项均做出正确反应。对于变更事项,现场施工负责人会及时对变更内容、时间进行记录,并请发包方予以确认。对于发包方应尽义务没有按时履行,现场施工负责人会及时通知经营负责人,由经营负责人与发包方及时联系,解决处理问题。这样对于合同能保质保量按时完成做出了很多的基础工作。也很好的做到既履行了合同,也保证了发包人的满意,同时为自己创造良好效益和声誉。

  五、勘察施工业合同汇总分析阶段

  由于勘察施工业的特殊性质,合同执行跨越的时间较长,工程款的回收、工程质量的质保期都决定了合同项目现场施工完毕后还有很长一段时间才能终止。所以合同执行后期的汇总分析也显得相当重要。院部建立合同台账、记录顾客档案、对合同履行情况进行及时汇总分析。一方面可以及时掌握全院当年签订、履行合同情况。第二方面可以对往年合同按时间年限进行分析。符合质保金的按时间约定与发包方联系收款;属于发包方的问题可通过电话联系、函件传送、专人前去等方法收款;属于我院责任的针对责任原因确定解决问题方案;同时对于合同执行中往年债权诉讼期可以及时掌握,对于快到诉讼期而发包方又拒不付款的工程项目及时提请律师进行起诉。

  综上所述,合同管理在目前勘察施工业中,定义已不仅仅是狭义的对合同的整理、归档工作,而是把握单位命脉的一枚钥匙。合同管理工作人员也不只是传统意义上的“合同管理员”一个或几个人,而是经营、生产、管理等与之相关人员全员参与到合同管理中,为合同管理的全过程在服务。以合同形式走入市场,以合同标准拚闯市场,以发包方满意做为质量和信用的保障,从而实现单位经济效益最大化,实现单位社会效益最大化。

  做好项目前期财务工作,是国际工程总承包新形势下财务人员的新课题。要解决好这一课题,不仅需要每个财务人员提高自身的综合素质,而且需要一支团结协作的专业化项目财务管理团队。这个团队的组建,需要每个财务人员不仅有较高的外语水平、过硬的财务专业知识,而且应各有所长,专业领域应覆盖到西方财务,项目所在国法律法规、税务、劳工保护,以及国际金融、项目管理等领域。唯有组建这样一支过硬的专业化团队才能全方位地做好项目前期工作,服务好项目,更好地迎接国际工程总承包项目开发、合同执行带给财务人员的新挑战。

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