中国工程管理网 培训服务 | PMP认证 | PgMP认证 | 回到首页 | 联系我们 | 收藏本站
免费注册会员 | 登陆
工程管理论坛
工程经理圈 工程经理博客

最新推荐
相关文章
没有相关文章
您现在的位置: 中国工程管理网 >> 工程文库 >> 工程策划 >> 管理模式 >> 正文
优化流程管理 建设一流水工工程施工企业
作者:佚名 来源:建设工程教育网 点击量: 发布时间:2011-12-26 11:27:10

  2002年下半年,中港四航局第二工程公司新的领导班子决定进行“以资源整合为核心的业务流程再造”,通过业务重组、资源整合、组织结构的调整和运作机制的创新,获得绩效的改善和提高。总体目标是:围绕四航局“争港工第一,创建筑一流”的企业发展战略目标,力争2003年各项经济指标人均水平在中港(集团)二级子公司中排名第一;管理水平、科技应用以及反应能力等达到中港二级子公司的一流水平;三年内建设成为国内外有影响力、竞争力和信誉度的一流港建企业。核心内容为:业务流程重组、组织机构调整、资源高效整合和运行机制创新。

  一、业务的重新划分及组织机构的调整

  2002年底,公司领导层带领各业务骨干,着手对公司从投入到产出过程中各类事项和环节进行再分析、确认,并用流程图的方式将其表示出来。然后,通过一系列的对事项分离、确认、废除、整合及事项间关系的重新梳理,将公司的主要业务一一列出,标识为三大类,即:经营业务、管理业务和监督保障业务。各大类业务又根据操作的先后顺序,再分为多个细类业务。如:经营业务分为维护客户关系业务、获取订单业务等;管理业务分为施工管理业务、资源管理业务、综合管理业务等;监督保障业务分为党群业务、监察审计业务、工会业务等。

  业务分析与确认是一个动态的过程,逐渐由粗到细到准确。公司以顾客为中心、以流程为导向,结合以人为本的思想,经过多次反复审慎的讨论,2003年初,公司初步建立起主要业务流程框架,确立了以赢利为主线的业务构成。

  为建立以顾客为中心、以流程为导向的组织结构、人员结构和岗位结构,公司组织设计仍为公司本部与项目部两个层次。公司本部定位为业务经营平台,为项目施工提供统一的前期策划和重大事项管理、技术支持平台、主要资源配置平台、成本费用测定和核算平台、管理和监督保证等平台为资源配置平台,将各专业分公司定位为资源管理单位。这样的格局主要是为适应项目管理,对市场变化能作出快速反应的企业运行模式奠定了基础,以建立一种“公司调配资源,项目部组织生产;公司承担经营风险,项目部控制实操成本;公司为项目提供支持和服务,项目部替公司履行合约”的良性运作机制。

  新的组织结构与原组织结构主要有以下区别:

  1.将以职能为中心改为以流程为中心。有了明确的定位,公司便根据各类流程的有机组合,确立各流程的责任部门,如:市场营销由市场部主持,项目施工策划业务由工程部主持,项目核算由QS(公约)部主持,考核分配由人力资源部主持,资源管理由各资产管理部门负责,施工生产则由工程部和项目部共同完成,监察审计由监督部主持,工会后勤业务由工会办主持等。

  2.以顾客为中心更加关注市场。这次调整将“经营科”改为“市场部”将强调经营业务要关注市场,了解客户的需求,关注重要的大客户,挖掘有潜在价值的客户;强调市场营销业务要注重强化经营基础工作,准确把握市场规律和预测市场发展趋势,利用信息系统及时反馈新老客户变化的要求,真正做到以市场为导向,以清晰的、富有前瞻性的经营战略,带动公司其它各项职能工作协调有序地展开。

  3.强调“大”工程部概念。调整后的工程部,增加了前期项目施工策划业务,项目筹备阶段、收尾阶段、施工过程重大事项的牵头管理职责,使工程部的功能更加强大。这不仅能对项目部的整个运作过程起到支持、指导、监督和服务的作用,而且规范了项目管理的行为方式,使公司每个项目的管理都能体现公司的综合管理水平。前期着重于工程策划;项目实施阶段着重于动态配置项目资源,监控项目各项计划的执行与效果;收尾阶段着重于组织验收、资源处置和工程结算等。

  4.加强集中采购。新成立的采购部,囊括了公司的大部分采购业务。采购业务是公司创造价值和减少费用的一项重要业务,通过强化集中采购,规范采购行为,加强谈判技巧,最大限度地降低采购成本;注重建立和培育供方市场,注重培养专业人才,注重引导供方逐渐适应公司的商业方式。从流程来看,采购部只负责采购合同订立,采购职能与物资管理职能分离,使采购更专注于市场,服务于项目。

  5.注重合同管理和预算管理。设立QS部,专门负责合同的归口管理以及工程项目目标成本预算、资产管理部门费用预算和成本或费用核算管理,建立与施工项目管理相适应的合同风险控制体系、成本和费用核算管理体系。公司各项业务逐步趋向合同化、标准化。工程项目的预算在项目策划阶段即测定出目标成本,是项目成本控制的依据,是风险预警系统,有助于加强事前控制。

  6.变基层单位为成本/费用预算执行单位。调整前,公司的基层单位有经营职责,

[1] [2] [3] 下一页

文章录入:web13741    责任编辑:web13741 
  • 上一篇文章:
  • 下一篇文章:
  • 【字体: 】【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口
    网友评论:(只显示最新10条,评论内容只代表网友观点,与本站立场无关!)
     
    关于中国工程管理网 | 收藏本站 |京ICP备10012994号
    共创国际项目管理顾问旗下网站:中国研发管理网 | 项目管理者联盟 | 中国工程管理网
    VIP会员 | 培训服务 | PMP认证 | PgMP认证 | 刊物出版 | 沙龙会议 | 人才服务 | 广告投放 | 联系我们
    Copyright ? 2005-2014 21CPM.COM 工程管理网 All rights reserved. 京ICP证060517号