1、各种工作的协调

任务分配、人力资源分配、时间分配要与工程进度相协调。比如在软件开发项目中，一个人很难花几年时间去完成一个需要十几个人一年就能完成的软件项目，大型软件的开发是程序员们的集体劳动。由于软件开发是一项复杂的脑力劳动，在软件开发过程中加入新的程序员往往会对项目产生不良影响，因为新手要从了解这个系统做起，因此需要参与人员抽出时间来进行培训。这样就会造成工作进度延期，而且人数的增加也导致其他问题的增加，项目进行中盲目增加人员可能造成事倍功半的效果。

2、项目计划

无论做什么项目，在项目开始前都需要做项目计划，制定出切合的项目计划是执行的重要基础，制定并细化项目计划，项目经理可以通过进度猫甘特图列出项目，设置子任务，项目开始时间、结束时间、依赖关系等。把项目的每个任务按照类别和先后顺序做好分类，在规划过程中，可通过项目管理工具进度猫甘特图，在甘特图中列出项目中的任务，项目开始及结束时间，项目参与人等，并且调整资源与预留停顿时间，有序地呈现相关实施项目，让项目管理者有足够时间和规划进行有效的资源分配，及时应对计划的改变。

3、工作分配

项目经理通过项目成员的能力，将项目任务分配给合适的人，确保项目顺利进行。软件工程项目需要软件开发人员集体的劳动，就需要采取一定的组织形式，将软件开发人员组织起来。软件人员的组织与分工是与软件项目的任务分解分不开的。为了缩短工程进度，充分发挥软件开发人员的潜力，项目经理要了解项目成员的能力然后进行分配。项目成员被分配任务，那么整个日程安排就应该进行审查看是否存在冲突，这也确保了每个成员希望按照个人的情况来实现在这个项目的动机和目标。

4、进度监控

目前，甘特图是比较常用的项目进度安排方法。甘特图按一定的次序列出所有的子任务和任务进展的里程碑，并且可以清楚地看到子任务之间的依赖关系。目经理使用进度猫甘特图可以清楚地看到项目进度、项目参与人员，以及项目人员完成任务的进度，谁的进度有所延误，可以直接看到，从而及时解决。除甘特图之外，还可以用思维导图、燃尽图等，采用这些工具可以大大减轻软件项目管理人员在指定软件项目进度表方面的工作量，并可提高工作质量。

实现有效的项目进度控制不仅取决项目计划、执行和控制，还需要项目管理工具。计划制定的水平不高，分工不明确也是导致计划执行控制困难的重要因素，无论是软件项目还是研发型企业实现有效的项目进度控制需要项目管理工具的辅助。