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项目经理职业生涯

讨论和探讨项目经理的成长历程,总结项目经理生涯的关键,成为一个高效的项目经理。

圈主:zhenjm    管理员:暂无管理员   
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标题:如何加强PMO与项目经理之间的沟通理解?
楼主

tianzhukui23
PMB:130
省份:广东省
行业:教育科研培训
注册:2016/6/12
  
  
大家好!
问题背景如下:
公司从前年底开始,全面建立和推行以PMP项目管理知识领域为基准的项目管理制度,在推行的过程中,一直在不断的修改,推进,和更新管理制度和要求。
我们公司的项目经理,是兼着项目工程师的角色,且每个项目经理一般都同时肩负着3-5个项目。所以工作量是挺饱和的。自从公司推行各种新的项目制度后,各种流程不断增多,要求上交的文档也多了,且都有上交的时间限制。
新的制度改革和推行,有些摩擦,困难,阻碍,我们都可以理解。但是,随着流程不断繁琐,增加,工作量持续增大,项目经理愈发感觉忙不过来,对PMO推行的制度和要求越来越不理解,觉得很多流程是多余的,部分要求也是不切公司实际的。可是,这些不满反馈了也没有结果,PMO依然在不断的推行这新的制度,项目经理的呼声也一直没停过。只能尽量的去执行着,实在忙不过来,就拖着时间去完成。
我本来是项目经理岗位,期间有调岗到PMO交流一个月左右。所以也理解PMO推行的一些制度和要求,但是,有些制度和流程要求,却感觉不是必要的,从公司的实际情况和项目经理的工作量来看,如果硬性要求项目经理执行,会降低项目的效率和增加项目经理的工作量。可是,我也不知道该怎么去解决这个问题。总觉得PMO和项目经理之间的沟通没有达到畅通,信息没有平流的感觉。导致PMO推行的制度有的脱离公司实际项目情况,而项目经理也对这些制表示极大的不理解和不满。
在此,想请教各位大神,如何分析公司目前的这个困境,有哪些工具,途径,方法可以解决这个问题,让PMO真正实现提升公司项目效益的管理作用,也让PMO推行的制度更加合理可行,让项目经理易于接受?
谢谢大家!这也是我论文的一个课题,请大家多多指教!
回复 | 引用 发表时间:2017/3/16 18:26:23

wang05167
PMB:19
省份:四川省
行业:IT软件
注册:2017/3/17
  
  
标题:Re:如何加强PMO与项目经理之间的沟通理解?
1 楼
我们的操作是PMO都是资深人员,详细沟通具体流程的用途。首先需要确定我们流程的目的是增强项目质量,所以项目质量接受范围内进行裁减,然后和项目经理沟通哪些是他们不认可的,哪些是必须要遵守的。这个就相当于项目管理里面的资源分配,先确定目标,然后决定资源。
回复 | 引用    回复时间:2017/3/17 11:22:14

tianzhukui23
PMB:130
省份:广东省
行业:教育科研培训
注册:2016/6/12
  
  
标题:Re:如何加强PMO与项目经理之间的沟通理解?
2 楼
恩恩,感谢您的指教!您提到的PMO都是资深人员,这点很关键啊!如果PMO大部分是经验不是很深的,就容易走弯路,容易做出不合理的决定和制度!
同时,PMO和项目经理之间的双向沟通,也是很重要的。我觉得这个沟通,我们公司就做得不到位,还有待提升。
请问关于PMO和项目经理之间的沟通,有什么比较好的方法或者案例吗?
回复 | 引用    回复时间:2017/3/17 13:17:03

小丑
PMB:24
省份:北京市
行业:综合应用
注册:2014/10/11
  
  
标题:Re:如何加强PMO与项目经理之间的沟通理解?
3 楼
学习了
回复 | 引用    回复时间:2017/3/18 1:36:18

tianzhukui23
PMB:130
省份:广东省
行业:教育科研培训
注册:2016/6/12
  
  
标题:Re:如何加强PMO与项目经理之间的沟通理解?
4 楼
欢迎发表您的见解,大家互相交流!
回复 | 引用    回复时间:2017/3/20 15:00:33

klinuxe
PMB:12
省份:广东省
行业:通信与网络
注册:2017/3/22
  
  
标题:Re:如何加强PMO与项目经理之间的沟通理解?
5 楼
我们公司都没PMO,很多项目经理也需要得到指导的
回复 | 引用    回复时间:2017/3/22 10:13:59

tianzhukui23
PMB:130
省份:广东省
行业:教育科研培训
注册:2016/6/12
  
  
标题:Re:如何加强PMO与项目经理之间的沟通理解?
6 楼
其实很多公司一开始也没有PMO的,比如我们公司也是后来要去流程逐渐规范,才有了PMO这个部门。他们除了制定流程制度之外,对于项目经理的指导也很少,只是会组织项目经理进行集训,其他的日常工作都是部门经理和老同事在指导的呢。
回复 | 引用    回复时间:2017/3/22 13:13:09

lin7711292
PMB:64
省份:广东省
行业:金融业
注册:2017/4/27
  
  
标题:Re:如何加强PMO与项目经理之间的沟通理解?
7 楼
学习了
回复 | 引用    回复时间:2017/4/27 16:18:50

fengzicong1118
PMB:34
省份:四川省
行业:工程设计安装
注册:2017/9/28
  
  
标题:Re:如何加强PMO与项目经理之间的沟通理解?
8 楼
首先,要看PMO的定位。在PMO的不同建立阶段,所具有的定位于工作内容是不相同的。一般来说,PMO取到一个项目支援、项目优先级定义、项目经理培训、项目间不同资源的调配等,这需要PMO必须有至少一个资深的行业领域专家以及项目管理专家。才能够带领着一般不太资深的PMO成员来执行任务。
另外,PMO与项目经理之间的关系,需依据公司的组织结构来调整PMO与项目经理之前的沟通渠道与管理方式;而沟通原本是双向的,每一制度的制定与推出,最好各位项目经理做相关的说明,并请他们提出修改意见,达成一致才能减小阻力。
建议:
1、导入外部培训:分别对PMO人员和项目经理做培训;
2、人员工作轮换:PMO人员与项目经理做轮岗;
3、外聘资深的项目管理专家做PMO领导;
回复 | 引用    回复时间:2017/9/28 16:16:13

chenkang1122
PMB:9
省份:江苏省
行业:生产制造
注册:2017/12/1
  
  
标题:Re:如何加强PMO与项目经理之间的沟通理解?
9 楼
这里真是个学习的好地方啊,各位高人指点迷津。。。
回复 | 引用    回复时间:2017/12/1 15:11:48

Hengrubby
PMB:14
省份:江苏省
行业:生产制造
注册:2017/12/13
  
  
标题:Re:如何加强PMO与项目经理之间的沟通理解?
10 楼
学习了。
回复 | 引用    回复时间:2017/12/13 21:54:00
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