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项目管理者联盟PgMP访谈:中元金信金融PMO业务副总裁梅金钟
作者:项目管理… 来源:项目管理者联盟 点击量: 发布时间:2018/8/1 15:11:08

  进入中元金信做金融的项目群管理之后,发现PMO人员按照PMP思路管理的项目群遇到很多的问题和挑战。比如我们需要站在客户的视角,他们需要的战略视野、收益思维、风险管控等,比如项目群的启动、项目群的移交和运维,这些促使我要做一个金融项目群管理体系的想法。

  在与一些专家交流的过程中,他们提到了PgMP,我开始查阅这方面的资料,买了《项目集管理标准》来看,发现这个体系非常好地解决了自己之前遇到的困难。所以就打算自己先拿到认证,为公司的PMO业务发展带一个头,并将所学能应用到业务中,从而提升整个团队的项目群管理的能力。

  三、项目管理者联盟:回顾整个PgMP学习经历,请分享一下您的PgMP学习体会与感受,您认为的自己的学习价值与提升在哪里?

  梅金钟:学习PgMP的过程,就是一个实践和理论相结合的过程。通过了解和学习PgMP体系,清楚了体系的绩效域,清楚了项目集经理的任务。针对每一个知识点,大脑中不断地回顾以前自己做的项目集的具体实践,从而对PgMP与自己实践的高度符合度有了认知,心里更加认可这个体系的全面性和可实践性。对自己未实践到的知识点,也更加地感兴趣,如饥似渴地吸收PgMP的知识。

  从学习到获得认证,这个过程下来对自己提高非常大,一是通过确认之前的实践符合PgMP的体系而增强了自信;二是通过学习自己未实践到的知识而丰富了自己的视野,提升了理论的高度;三是通过获得认证而获得社会的认可,而让自己觉得理解和掌握了PgMP的大部分知识。

  四、项目管理者联盟:如何理解项目集(Program)?项目集与项目、大型项目、项目群等常用概念有何区别与联系?区分项目、大项目与项目集在实际工作中有指导意义?

  梅金钟:我对项目集的理解是,为了实现战略或目标的一组相关联的项目或子项目。项目集与项目的区别:一是项目更加的不确定性,二是对于变化的态度和处理方式。 大型项目往往都是项目集的一种。项目群往往是指项目集,有时候一个客户或区域的项目放到一起来管理,项目之间没有相关性和时间的关系假时,这个就不是指项目集更应该是项目组合。

  在实际工作中,区分项目、大项目与项目集的意义在于,我们要用适合的生命周期和绩效域来管理,这样才能更加有效地实现目标,增加成功的可能性,避免很多管理上的问题,降低风险。

  五、项目管理者联盟:项目集管理的核心管理理念或者说管理指导思想是什么?您如何看待项目集管理理念?

  梅金钟:我理解到项目集管理的核心理念是:通过领导力和项目集干系人期望的管理,来动员大家为了项目集共同的愿景而努力奋斗;通过治理的有效性来保证战略和目标的一致性,通过项目集生命周期各个活动来落地,进而实现大家认可和达成一致的项目集收益。

  这个理念非常符合一个公司或组织的运作,提升了项目管理职业的发展通道,即由项目经理发展为项目集经理。尤其是对于正在实施的项目集指明了管理的方向,给出了实现的策略,也清晰地绘制出项目集实施的路线图。

  六、项目管理者联盟:请结合您自身的工作体会与PgMP项目集管理标准,介绍项目集管理的管理流程与管理要点?您如何理解与体会项目集管理在战略一致(strategy)、收益交付(benefit)与治理建设(governance)三方面的工作?

  梅金钟:项目集包含五大绩效域,战略一致、收益交付、治理、干系人争取这四个绩效域是以四个方向纵深展开的。而生命周期这个绩效域是从时间轴展开的。总共72个任务,勾勒出了一个项目集的主要活动。

  项目战略一致方面的工作,主要是确定项目集方向、目标、收益、干系人的期望、风险等,做好了这些工作,不但能保证战略一致,更主要是体现了领导力的以愿景来引领大家共同奋斗。

  收益交付的工作,主要集中在每个收益的标准、计划、进展、移交和可持续性方面,收益交付不但让大家更关注最终的收益结果,而且会让参与项目集的每个人感觉到自己的贡献和价值,从而更加的激励人心。

  治理建设的工作,主要体现在建立一个好的治理结构,使用业界和公司匹配的治理体系建立起来整个项目集的管理标准、方法和工具,通过关口评审和审计来掌控项目集的进展,通过不断收集和使用经验教训来提升和支持到项目集。

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