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专访:中国寰球工程公司项目管理部总监 吴年发
作者:佚名 来源:项目管理者联盟 点击量: 发布时间:2009-2-9 11:29:32
如张家港的聚甲醛等,基本上都是小型项目,合同额都不大。

整个九十年代及20世纪初,在没有大财团支持的情况下,我们基本上做的都是小型EPC项目,也就几千万美金的合同额,没有大型的,一路走来都是这样。在加入中石油集后,这种情况才发生了改变,有集团的强大支持,就解决了项目来源与融资渠道的问题,我们的业务也就开始扩展,因为融资渠道我们本来就有,所以最主要的还是项目来源的变化,首先集团公司会有很多项目让我们去做;其次,在集团公司的背景下,我们的市场影响力也就提高了,业主认为我们有了更强的风险承担能力,所以自己也承揽了一些项目,而且项目的规模也开始不断扩大。可以说这几年来在中石油背景下,寰球公司得到了长足的发展。

项目管理者联盟:吴总,寰球公司从设计院转型为工程公司,业务也相应的从以设计为主转变为以EPC总承包为主,那么,在这个过程中公司组织结构做了哪些调整,来适应这种变化? 目前的公司的组织架构是什么样的?

吴年发:寰球公司刚开始进入EPC市场时,有一大半项目是跟国外工程公司合作,很多方面在不断学习西方公司的做法,所以公司一开始就没有经历过弱矩阵,而是直接就进入强矩阵模式,并一直按强矩阵模式来走。

在公司转型的过程中,组织结构也在不断的变化,我们原来的结构是设计部门的划分,现在设计只是其中一部分,在传统部门基础上又增加了项目管理部、项目控制部、施工部、采购部等多个部门,这些都是为了适应项目的要求。比如“项目管理部”,原名称为“项目经理部”,其原来只是负责项目经理的培养与项目操作的规范化指导,从不介入与协调具体的项目。后来随着业务的发展与膨胀,出现了资源紧张的情况,于是项目之间开始互相争夺资源,这时就需要有一个机构来进行协调,甚至介入到具体工程项目运行中去,所以“项目经理部”便多了一个协调的功能,并更名为“项目管理部”。 
 
除了项目管理部,我们还有一个项目控制部,从组织结构上来说,二者是平行关系,在组建项目团队时,这个部门出的人叫控制经理,他主要是对项目的进度、费用等进行计划编制及监控,协助项目经理随时掌握项目的进程和项目的费用变化,为项目经理的决策提供事实依据。

另外我们还突出一个文控部,因为随着EPC的开始,文件控制成为非常重要的一个问题,所以我们单独成立这样一个部门,而没有列入项目管理部。目前只要是项目上发生的任何一个函件,他都必需负责。 

项目管理者联盟:我想有一个问题是寰球公司必须面对的,原来你们做设计,现在做EPC总承包,所以就必须协调工程单位,那么你们在这方面有没有什么经验?

吴年发:这个应该说不是很大的问题,因为国内施工队伍相对来说比较多,力量比较大,而且施工工作又在项目的末端上,对项目进程的控制力度不大,对整个项目的成本带来的变化因素也很小。也就是说,越是在前端,对项目的影响也就越大。当然,如果换一个工程项目,也许就是以施工为主导了,设计这个时候就不占主导地位。关键就是这个项目的难度在哪里决定了谁来做EPC比较合适的问题,如果这个项目的难度在前端,那么肯定是前端来做EPC比较合适,如果难度在后端,那么就应该后端来做EPC。

项目管理者联盟:业主选择工程公司的原因有很多,比如说工程公司的技术能力比较强、或者项目管理能力比较强等,您认为业主之所以选择寰球公司,是取决与寰球公司哪方面的优势? 

吴年发:每个公司都有自己的核心竞争力,目前来说,我认为像寰球公司这样的企业,做好项目是因为有强大的技术力量,跟项目管理也有关系,但关系不是很大,我个人认为是这样的。业主相信你,是因为你有强大的技术力量,在此基础上才看重你的项目管理能力,而不是说你在项目管理能力基础上再有一点技术,从项目管理与技术能力这两点来考虑,业主可能考虑技术能力更多一点,项目管理只占了一小部分,这是一个比例问题,但不能把他们切割开,不能说只有技术而没有项目管理能力,或者说只有项目管理能力而没有技术能力。寰球公司原来是设计院转型而来,拥有足够的技术人才储备,技术力量强大,可以说这是我们的一个明显优势。

如果寰球公司没有技术,只剩下项目管理,我相信不会有今天,这是我个人看法。比方说我们跟恩菲合作

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